Перед заказом шоу проверьте десять вещей: подходит ли площадка по высоте, затемнению и месту; какие эффекты используются и разрешены ли они; где артисты будут переодеваться; нужна ли сцена и розетки; сколько времени займет монтаж; нужна ли репетиция; что входит в стоимость; есть ли у подрядчика видео с похожих площадок; как номер адаптируется под ваше мероприятие; кто отвечает за технику. Большинство проблем возникает не из-за сложного оборудования, а из-за простых организационных вопросов, которые не обсудили заранее.
Перед заказом шоу обычно смотрят видео, выбирают понравившийся номер и узнают стоимость. Но есть организационные моменты, которые лучше обсудить заранее, чтобы в день мероприятия не выяснилось, что площадка не подходит или артистам просто негде подготовиться. Иногда самые простые вопросы оказываются не менее важными, чем техника.
10 вопросов перед заказом шоу
№ |
Что проверить |
Почему важно |
Кого спросить |
|---|---|---|---|
1 |
Высота потолка и точка подвеса |
От высоты зависит, какие номера возможны. Воздушным номерам нужна сертифицированная точка подвеса: натяжной и подвесной потолок ею не является |
Площадка |
2 |
Возможность затемнения |
Светодиодные номера работают при частичном свете, ультрафиолетовым нужна полная темнота |
Площадка |
3 |
Свободное место для выступления |
Нужны дистанция до гостей и ширина для артистов |
Площадка и подрядчик |
4 |
Ограничения по дыму, снегу и огню |
Часть площадок запрещает дым из-за пожарной сигнализации |
Площадка |
5 |
Помещение для переодевания |
Артистам нужно подготовиться, оставить вещи и реквизит |
Площадка |
6 |
Электропитание |
Количество розеток и мощность зависят от номера |
Подрядчик |
7 |
Время монтажа и демонтажа |
Определяет, когда нужен доступ в зал |
Подрядчик |
8 |
Репетиция на площадке |
Нужна ли она, сколько займет и входит ли в стоимость |
Подрядчик |
9 |
Что входит в стоимость |
Артисты, костюмы, реквизит, музыка, монтаж, репетиция |
Подрядчик |
10 |
Реальные видео с похожих площадок |
Показывают, как команда работает в условиях, близких к вашим |
Подрядчик |
Подробнее о четырех главных параметрах зала (высота, затемнение, площадь и питание) мы писали в статье «Как выбрать световое шоу под площадку». Требования по каждому номеру собраны в техническом райдере.
Какие требования бывают у разных шоу
У каждой программы свои особенности. Для фаер-шоу, крио-шоу, технических постановок и световых программ нужны разные условия. Вот как это выглядит для световых форматов:
Формат |
Затемнение |
Площадка |
Что проверить заранее |
|---|---|---|---|
Светодиодное шоу |
Частичное |
Любая, включая небольшую |
Электропитание, место для артистов |
Неоновое шоу |
Нужно более темное помещение |
Средняя и большая |
Возможность приглушить свет |
Ультрафиолетовое шоу |
Полное |
Только закрытый зал |
Окна, дежурное освещение, подсветка вывесок |
Лазерное шоу |
Желательно |
Любая, включая улицу |
Дым: без него лучи видны только на поверхностях |
Воздушные номера |
Частичное |
Высокий зал |
Сертифицированная точка подвеса |
Флаговое шоу |
Частичное |
Большая сцена, улица |
Свободная площадь и расстояние до зрителей |
О том, чем отличаются форматы, читайте в гиде по видам световых шоу. Если на площадке нельзя использовать открытый огонь, это не значит, что придется отказываться от яркого шоу. Например, световое графическое шоу позволяет создавать сложные визуальные эффекты без огня.
Более того, графику можно адаптировать под мероприятие: добавить название компании, логотип, дату или другие элементы. В номерах «Графические люди» и «Отражение» изображение появляется на костюмах и на гранях светового куба. Тогда шоу становится частью общей концепции, а не отдельным номером между тостами.
Безопасность - прежде всего
Перед заказом важно уточнить, какие именно эффекты используются в номере и есть ли ограничения для вашей площадки. Особого внимания требуют программы с огнем и другими специальными эффектами. Здесь важно заранее согласовать условия с площадкой и подрядчиком.
У светового шоу в этом плане меньше ограничений: его можно проводить в ресторане, концертном или конференц-зале, загородном доме, на открытой территории и других площадках. Визуально программа при этом остается очень эффектной.
Что стоит согласовать со своей стороны, если в номере есть спецэффекты:
- Тяжелый дым. Часть залов запрещает его из-за пожарной сигнализации.
- Сухой искусственный снег. Не тает и не мочит гостей, но нужно предупредить площадку.
- Фонтаны холодного горения. Не дают жара и предназначены для закрытых залов, но согласование с площадкой все равно необходимо.
Цены на спецэффекты: снег - 13 000 ₽, четыре фонтана - 10 000 ₽ (каждый следующий 2 500 ₽), дым - 30 000 ₽, комплект из дыма, снега и четырех фонтанов - 50 000 ₽.
Где будут готовиться артисты
Есть еще один момент, о котором легко забыть, - место для переодевания. Артистам нужно где-то оставить вещи, переодеться и подготовиться к выходу. Для этого не обязательно иметь отдельную гримерную: подойдет закрытая комната, кабинет для персонала или другое подходящее помещение.
Главное, чтобы артисты могли спокойно подготовиться. Предлагать переодеваться в туалете - точно не нормальная организация профессионального выступления.
Если отдельной комнаты нет, лучше заранее обсудить с площадкой, какое помещение можно выделить команде. В зависимости от программы могут также понадобиться стулья, розетки и немного свободного пространства для подготовки реквизита.
Что спросить у подрядчика до заказа
Не нужно самостоятельно разбираться во всех технических нюансах. Достаточно задать несколько конкретных вопросов:
- Какое оборудование потребуется?
- Сколько места нужно для выступления?
- Нужна ли сцена?
- Есть ли ограничения по высоте потолка?
- Сколько времени понадобится на подготовку?
- Где артисты смогут переодеться?
- Подходит ли выбранная площадка для этого номера?
- Нужно ли заранее согласовать использование спецэффектов?
- Входит ли репетиция в стоимость и нужна ли она на площадке?
- Что именно входит в цену номера?
Если у вас уже есть фотографии или видео площадки, отправьте их подрядчику. По ним команде будет проще оценить пространство и сразу сказать, подходит ли оно для выбранной программы. Для необычной площадки пришлите план зала: форма иногда важнее метража.
Кто должен заниматься технической частью
Заказчику не нужно знать, какое оборудование понадобится артистам и как именно его устанавливать. Это зона ответственности подрядчика. Ваша задача - предоставить информацию о площадке и мероприятии. А профессиональная команда должна сама обозначить необходимые условия и предупредить о возможных ограничениях.
Особенно важно обсудить это заранее, если выбран номер со специальными эффектами.
Хороший признак, когда команда сама присылает вам список вопросов по площадке и запрашивает фото или видео зала. Это значит, что она заинтересована не просто в сделке, а в том, чтобы номер хорошо смотрелся именно у вас.
Типовые ситуации и что делать
Ситуация |
Что это значит для шоу |
Что делать |
|---|---|---|
Низкий потолок в ресторане |
Воздушные номера отпадают, напольные и танцевальные подходят |
Выбрать номера с одним-двумя артистами, см. статью «Что выбрать для свадьбы в ресторане с низкими потолками» |
Светлый зал с панорамными окнами |
Ультрафиолетовое шоу не сработает |
Выбрать светодиодное или лазерное шоу, уточнить шторы |
Запрещен дым |
Объемные лучи теряют эффект |
Заменить номера, которым нужен дым, остальные форматы работают без него |
Нет отдельной комнаты для артистов |
Негде переодеться и оставить вещи |
Заранее согласовать с площадкой любое закрытое помещение |
Уличная площадка |
Зависит от погоды |
Предусмотреть запасной вариант в помещении |
Нестандартный зал |
Форма важна не меньше площади |
Отправить план или видео до согласования программы |
Когда проверять и когда заказывать
Проверка площадки занимает несколько минут и делается до бронирования зала, а не после. Заказывать шоу лучше заранее: чем раньше вы обратитесь, тем больше возможностей выбрать нужный номер и состав. О сроках читайте в статье «Когда начинать выбирать шоу на свадьбу»: принципы подходят не только для свадьбы.
Сколько стоит световое шоу
Стоимость зависит прежде всего от количества артистов.
- Один артист в номере - от 26 000 ₽.
- Два артиста в номерах «Белый», «Золото» и «Маски» - от 50 000 ₽.
- «Графические люди» с четырьмя артистами - 125 000 ₽, с шестью - 155 000 ₽, с восемью - 190 000 ₽.
- «Отражение» с четырьмя артистами: без куба - 150 000 ₽, с кубом на вращающейся платформе - 200 000 ₽.
- «Лазермен» - один артист, 5-10 минут, подходит для зала любого размера, включая небольшой, и для улицы.
Полный прайс по всем номерам и составам артистов - на странице цен. Для корпоративных заказов есть отдельная страница «Корпоративы».
Сначала организация, потом выбор номера
Если хочется яркой программы с минимальным числом сложных требований к площадке, можно рассмотреть световое графическое шоу: оно дает много возможностей для визуальной адаптации и не требует открытого огня. Но в любом случае перед заказом проверьте не только стоимость и видео с выступлением, но и простые организационные вещи: подходит ли площадка, сколько места потребуется и где артисты смогут подготовиться.
В Art Show можно заранее обсудить особенности площадки, формат мероприятия и условия выступления. Команда поможет подобрать программу и заранее согласовать все необходимое для ее проведения. Посмотреть номера и цены.
Частые вопросы
Что нужно проверить перед заказом шоу?Высоту потолка и точку подвеса, возможность затемнения, свободное место, ограничения по дыму и огню, помещение для переодевания, электропитание, время монтажа, репетицию и состав стоимости.
Нужна ли артистам отдельная гримерная?Не обязательно. Подойдет закрытая комната, кабинет для персонала или другое подходящее помещение, где можно оставить вещи и подготовиться к выходу.
Можно ли провести шоу на площадке, где запрещен открытый огонь?Да. Световое графическое шоу не требует огня и позволяет создавать сложные визуальные эффекты. Дым и пиротехнику на площадке нужно согласовать отдельно.
Что делать, если площадка запрещает дым?Заменить номера, которым дым нужен для эффекта, или отказаться от объемной лазерной графики. Остальные форматы работают без дыма.
Нужно ли заказчику разбираться в технике?Нет. Подрядчик сам обозначает необходимые условия и предупреждает об ограничениях. Вашей задачей остается предоставить информацию о площадке и мероприятии, лучше всего фото, видео или план зала.
Какие вопросы задать подрядчику?Какое оборудование нужно, сколько места и времени требуется, нужна ли сцена, есть ли ограничения по высоте, где переодеваются артисты, нужна ли репетиция и что входит в стоимость.
Сколько стоит световое шоу?От 26 000 ₽ за номер с одним артистом. Два артиста в «Белом», «Золоте» и «Масках» - от 50 000 ₽, «Графические люди» с четырьмя артистами - 125 000 ₽.
Посмотреть шоу-номера Light Show · Получить программу и расчёт стоимости